Plantilla de aviso de privacidad para candidatos

Instrucciones para reclutadores: Complete todos los campos marcados con [COMPLETAR] antes de enviar este aviso a los candidatos. Esta plantilla es proporcionada por Voice2Evolve UG como asistencia para ayudarle a cumplir sus obligaciones como Responsable del tratamiento conforme al artículo 13 del RGPD. No constituye asesoramiento jurídico. Usted sigue siendo el único responsable de garantizar que este aviso sea preciso, completo y entregado a cada candidato antes de que realice cualquier sesión de Voice2Evolve organizada por usted.

Aviso de privacidad para sesiones de preparación de entrevistas

Emitido por: [COMPLETAR: Nombre de su empresa] («nosotros», el «Reclutador»)
Contacto: [COMPLETAR: Su contacto de protección de datos o datos de contacto del DPO]
Fecha: [COMPLETAR: Fecha de emisión]

1. ¿Quién es responsable de sus datos personales?

[COMPLETAR: Nombre de su empresa] es el Responsable del tratamiento de sus datos personales tratados en relación con su sesión de preparación de entrevistas.

Voice2Evolve UG (haftungsbeschränkt), Grabenstraße 26, 71254 Ditzingen, Alemania (help@voice2evolve.com) es el Encargado del tratamiento que proporciona la plataforma técnica en la que se desarrolla su sesión. Voice2Evolve trata sus datos según nuestras instrucciones y de conformidad con su Acuerdo marco de tratamiento de datos.

2. ¿Por qué tratamos sus datos personales y sobre qué base jurídica?

Estamos organizando para usted una sesión de preparación y coaching de entrevistas asistida por IA como parte de su proceso de selección para el puesto de [COMPLETAR: Denominación del puesto/rol].

Finalidad: Proporcionarle una entrevista simulada y un análisis de coaching generados por IA para ayudarle a prepararse para su entrevista real; permitirnos revisar el estado de su sesión y, en su caso, programar sesiones de preparación adicionales con usted.

Base jurídica:

[COMPLETAR: Elija una o más opciones y elimine las demás]

Intereses legítimos (Art. 6(1)(f) RGPD): El tratamiento es necesario para proporcionar apoyo de preparación de entrevistas, comentar el feedback de coaching con usted y decidir si serían útiles sesiones de preparación adicionales. Nuestro interés legítimo es apoyarle eficazmente en el proceso de selección para el puesto considerado. Este interés no queda anulado por sus intereses o derechos fundamentales, ya que el tratamiento se limita al apoyo de preparación y no puede utilizarse para screening, ranking, preselección o rechazo automatizados.
Condición nacional sobre datos laborales (cuando proceda): [COMPLETAR con asesoramiento jurídico antes de usar] Si se aplica el §26(1) BDSG alemán, la guía británica sobre datos laborales u otra norma nacional, documente por qué este tratamiento de sesión de preparación es necesario y proporcionado en su contexto concreto de selección, sin convertir la sesión en una herramienta de screening, ranking, preselección o decisión de contratación.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

En relación con su sesión de Voice2Evolve, se tratan los siguientes datos personales:

Su nombre y dirección de correo electrónico
Audio de voz en directo transmitido y procesado durante su sesión. En el flujo de servicio actualmente documentado de Voice2Evolve, Voice2Evolve no conserva el audio bruto de la sesión después del procesamiento.
Una transcripción de su conversación durante la sesión
Análisis de coaching generado por IA: puntuaciones, comentarios cualitativos, puntos fuertes y áreas de mejora identificadas, próximos pasos recomendados
Metadatos de sesión (fecha, duración, tipo de escenario)

4. ¿Quién puede ver sus datos?

Usted recibe su análisis de coaching como destinatario principal. Su informe de coaching está diseñado para su propio beneficio y revisión.

Nosotros (el Reclutador) también podemos ver su análisis de coaching a través de nuestro panel de control de Voice2Evolve. Lo utilizamos para: (a) hablar sobre su preparación y progreso con usted; y (b) determinar si se beneficiaría de sesiones de preparación adicionales. No utilizamos su análisis como herramienta de decisión automatizada para la selección o el rechazo.

Voice2Evolve UG trata sus datos como proveedor técnico (Encargado del tratamiento). Voice2Evolve utiliza subencargados (incluido OpenAI para el tratamiento de voz en directo y de IA, y Supabase para el almacenamiento de datos) enumerados en https://voice2evolve.com/legal/subprocessors.

[COMPLETAR: Añada cualquier otro destinatario, por ejemplo, miembros del equipo de RR.HH. de su empresa]

Lo que NO haremos: No transmitiremos su análisis de coaching de IA, extractos de transcripción u otros resultados de sesión de Voice2Evolve al empleador cliente (la empresa para la que está siendo seleccionado/a) sin su consentimiento escrito explícito.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Voice2Evolve conserva los datos de sesión durante [COMPLETAR: su período de retención configurado, por ejemplo, 30 días]. Tras este período, las transcripciones se anonimizan o eliminan.

Nosotros [COMPLETAR: indique su propia política de retención].

6. Sus derechos

Usted dispone de los siguientes derechos conforme al RGPD (y, en su caso, al UK GDPR y al BDSG):

Derecho	Significado
Acceso (Art. 15)	Solicitar una copia de los datos personales que conservamos sobre usted
Rectificación (Art. 16)	Solicitar la corrección de datos inexactos
Supresión (Art. 17)	Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios
Limitación (Art. 18)	Solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias
Portabilidad (Art. 20)	Recibir sus datos en un formato estructurado y legible por máquina
Oposición (Art. 21)	Oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos
Revisión humana (Art. 22)	Solicitar revisión humana de cualquier decisión que le afecte significativamente y que esté basada, total o parcialmente, en tratamiento automatizado — véase Sección 7

Para ejercer estos derechos, contáctenos en: [COMPLETAR: su contacto de protección de datos]

También tiene derecho a presentar una reclamación ante su autoridad nacional de control de protección de datos:

España: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) — https://www.aepd.es

7. Decisión automatizada y elaboración de perfiles — Su derecho a revisión humana

La plataforma Voice2Evolve genera puntuaciones y comentarios de coaching impulsados por IA a partir de su sesión. Esto constituye elaboración de perfiles en el sentido del art. 4, punto 4 del RGPD.

Para qué lo utilizamos: Utilizamos su análisis de coaching para hablar sobre su preparación con usted y decidir si se deben programar sesiones adicionales. No utilizamos su análisis de coaching de IA como único fundamento de una decisión de empleo (incluida la decisión de presentarle para un puesto, incluirle en la preselección o rechazar su candidatura).

Su derecho: Si considera que una decisión que afecta a su proceso de selección fue tomada exclusiva o principalmente sobre la base de un análisis automatizado de IA, tiene derecho a solicitar una revisión humana de dicha decisión. Para ejercer este derecho, contáctenos en: [COMPLETAR: su contacto de protección de datos]

8. Consentimiento al tratamiento de voz en directo

Antes del inicio de su sesión, se le pedirá que consienta la transmisión de audio de voz en directo y el procesamiento por IA durante la duración de la sesión. Voice2Evolve registra este evento de consentimiento al inicio de la sesión. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento antes del inicio de la sesión. Detenerse después del inicio de la sesión pone fin al tratamiento en directo posterior, pero no afecta a la licitud del tratamiento ya realizado.

Esta plantilla fue preparada por Voice2Evolve UG para facilitar la labor de sus clientes agencias de selección de personal. No constituye asesoramiento jurídico. Los reclutadores deben revisar esta plantilla con su propio asesor jurídico y completar todos los campos [COMPLETAR] antes de su distribución.