Datenschutzerklärung | Voice2Evolve®

Hinweis: Diese deutsche Fassung dient der Information. Im Falle von Abweichungen gilt die englische Fassung.

Zuletzt aktualisiert: 7. August 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Voice2Evolve UG (haftungsbeschränkt) („Voice2Evolve“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder die Voice2Evolve-Anwendung nutzen.

1. Verantwortlicher

Voice2Evolve UG (haftungsbeschränkt)
Grabenstraße 26
71254 Ditzingen
Deutschland

E‑Mail (Kontakt Datenschutz): help@voice2evolve.com

2. Welche Daten wir auf unserer Website verarbeiten

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir nur in begrenztem Umfang personenbezogene Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website zu betreiben und zu schützen.

a) Nutzungsdaten der Website

Wir verarbeiten grundlegende, datenschutzfreundliche Nutzungsdaten, z. B.:

aufgerufene Seiten,
Referrer‑Informationen,
Browser‑ und Gerätetyp,
Land oder Region (aus der IP‑Adresse abgeleitet).

Diese Daten werden:

ohne Cookies erhoben,
nur in aggregierter Form verwendet,
nicht genutzt, um Nutzerprofile zu erstellen oder Sie über Websites hinweg zu verfolgen.

b) Technische und Sicherheitsdaten

Zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Compliance können begrenzte technische Daten verarbeitet werden, u. a.:

aus der IP‑Adresse abgeleitete Standortdaten (Land/Region),
Zeitstempel,
Request‑Metadaten.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um:

Missbrauch und Angriffe abzuwehren,
ggf. länderbasierte Zugriffsbeschränkungen durchzusetzen,
den zuverlässigen Betrieb des Dienstes sicherzustellen.

c) Kontaktdaten

Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

Ihre E‑Mail‑Adresse,
den Inhalt Ihrer Nachricht,
ggf. weitere Informationen, die Sie freiwillig angeben.

2a. Nutzer der Anwendung — Verarbeitung von Sitzungsdaten

Wenn Sie die Voice2Evolve-Anwendung nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den Dienst bereitzustellen und seine technische Qualität zu bewerten.

Verarbeitete Daten: Transkripte von Sprachsitzungen, Sitzungsanalysen und Scores, Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse) sowie Nutzungsmetadaten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung sprachbasierter KI-Sitzungen und Nachanalyse — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Bewertung von Dienstqualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit — berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Empfänger: Wir setzen vertraglich gebundene Hosting-, Datenbank-, KI-, Sprach-, Sicherheits- und Supportanbieter ein. Soweit diese Anbieter Daten in Drittländern verarbeiten, verwenden wir die nach anwendbarem Recht erforderlichen Übermittlungsmechanismen.

Vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter:
https://voice2evolve.com/legal/subprocessors

Aufbewahrung: Bei direkter Nutzung durch Verbraucher werden Sitzungstranskripte normalerweise 30 Tage gespeichert und danach durch geplante Aufbewahrungsprozesse anonymisiert oder gelöscht. Geschäftskunden-Administratoren können die Aufbewahrung von Transkripten zwischen 7 und 365 Tagen konfigurieren; die Aufbewahrungszusagen für diese Kundenkonten als Auftragsverarbeiter sind in der DPA/AVV geregelt: https://voice2evolve.com/legal/dpa

Kontolöschung und Zahlungsdaten: Nach einer verifizierten Anfrage zur Kontolöschung löscht oder anonymisiert Voice2Evolve die dafür in Betracht kommenden Anwendungsdaten. Wir und unsere Zahlungsdienstleister können die minimal erforderlichen Zahlungs-, Abrechnungs-, Betrugspräventions-, Sicherheits- und Compliance-Daten aufbewahren, soweit dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

Soweit Voice2Evolve den Dienst unmittelbar gegenüber Endnutzern erbringt, ist diese Datenschutzerklärung der verantwortlicherseitige Hinweis für diese App-Nutzung. Nutzt ein Geschäftskunde Voice2Evolve für eigene Nutzer oder Kandidaten, handelt Voice2Evolve daneben als Auftragsverarbeiter dieses Kunden nach der DPA/AVV. Zur Ausübung Ihrer Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch) kontaktieren Sie help@voice2evolve.com.

Voice2Evolve Worlds

Voice2Evolve Worlds ist ein separates, storybasiertes Sprachübungsspiel und Verbraucher-Abonnementprodukt.

Verarbeitete Daten: Konto-ID, E-Mail-Adresse, Abonnementstatus, kostenloser und kostenpflichtiger Berechtigungsstatus, Missionsversuche, Missionstranskripte oder Gesprächsdatensätze, soweit erzeugt, Metadaten von Live-Sprachsitzungen, KI-generierte Figurenantworten, spielinterne Figurenerinnerungen, Beziehungsstatus, XP, Mastery-/Fortschrittsnachweise, Freischaltungen, Belohnungen, Geräte-/Browsermetadaten, Fehlerdiagnosen und begrenzte Analyseereignisse.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung von Worlds-Gameplay, Live-Sprachmissionen, Fortschritt, kostenpflichtiger Berechtigung und Kontozugang — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zahlung, Betrugsprävention, Steuern, Buchhaltung, Abonnementverwaltung und Erstattungen — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b), rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Sicherheit, Missbrauchsprävention, Dienstzuverlässigkeit und Validierung von Modellausgaben — berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Produktanalyse anhand von Ereigniskennungen und aggregierten Nutzungsmetriken — berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f), sofern lokales Recht keine Einwilligung verlangt oder optionales Tracking eingeführt wird

KI- und Sprachverarbeitung: Für Live-Sprach- und Analysefunktionen nutzen wir vertraglich gebundene KI- und Sprachdienstleister, die in unserer Liste der Unterauftragsverarbeiter aufgeführt sind. Voice2Evolve verwendet Worlds-Sprachdaten nicht zur biometrischen Identifizierung oder zum Aufbau von Stimmidentifikationsprofilen.

Aufbewahrung: Text und Nachweise aus Worlds-Zügen werden nach 30 Tagen redigiert; Freitextberichte und Figurenerinnerungen nach 90 Tagen. Strukturierte Fortschritts- und Berechtigungsdaten werden während der Kontolaufzeit und danach nur gespeichert, soweit dies für Kontowiederherstellung, Buchhaltung, Betrugsprävention, Streitbeilegung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Voice2Evolve speichert Live-Audio nicht als eigenständige Audioaufnahme.

Löschung und Betroffenenrechte: Bei einer Anfrage zur Kontolöschung löscht oder anonymisiert Voice2Evolve personenbezogene Worlds-Daten, soweit keine Aufbewahrung aus rechtlichen, buchhalterischen, Betrugspräventions-, Streit- oder Sicherheitsgründen erforderlich ist. Die Löschung von Fortschrittsdaten kann Missionshistorie, Belohnungen, Erinnerungen und Freischaltungen dauerhaft entfernen.

Kinder und Minderjährige: Worlds ist nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt. Wenn Sie glauben, dass ein Kind unter 16 Jahren ohne erforderliche Einwilligung ein Konto erstellt oder Worlds genutzt hat, kontaktieren Sie help@voice2evolve.com, damit wir das Konto prüfen und gegebenenfalls löschen oder beschränken können.

Anmeldemethoden (E-Mail-OTP, Google-Anmeldung und Microsoft-Azure-Anmeldung)

Sie können sich per E-Mail (OTP/Magic Code), über Google oder über Microsoft Azure anmelden.

Wenn Sie eine Anmeldung über einen Drittanbieter (z. B. Google oder Microsoft Azure) verwenden, erhält Voice2Evolve folgende Kontodaten vom gewählten Anbieter:

E-Mail-Adresse und E-Mail-Verifizierungsstatus,
Profilname und Profilbild, soweit bereitgestellt,
anbieterspezifische Konto-ID und Identität des Anbieters.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Sie zu authentifizieren, Ihr Konto anzulegen oder zu verwalten, den Zugang zum Dienst zu sichern und kontobezogene Funktionen zu betreiben. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit für Sicherheit und Missbrauchsprävention zwingend erforderlich, berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google und Microsoft handeln für Daten, die innerhalb ihrer jeweiligen Authentifizierungsdienste verarbeitet werden, als eigenständige Verantwortliche nach ihren jeweiligen Bedingungen und Datenschutzerklärungen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten websitebezogene personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Betrieb und Darstellung der Website,
Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch,
Auswertung aggregierter Website‑Nutzung zur Verbesserung unserer Inhalte,
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation.

3a. Wenn Sie von einem Recruiter oder Headhunter eingeladen wurden

Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie eine Einladung zu einer Voice2Evolve-Sitzung von einer Personalvermittlungsagentur, einem Headhunter oder einer Direktsuchberatung (Ihrem „Recruiter") im Rahmen einer Bewerbung oder eines Auswahlverfahrens erhalten haben.

Wer ist für Ihre Sitzungsdaten verantwortlich?

Wenn ein Recruiter Voice2Evolve zur Organisation Ihrer Sitzung nutzt, ist der Recruiter der Verantwortliche für Ihre Sitzungsdaten in diesem Kontext. Voice2Evolve handelt als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Recruiters.

Was der Recruiter einsehen kann

Der Recruiter kann Ihre KI-generierte Coaching-Analyse (Bewertungen, qualitatives Feedback, Verbesserungsbereiche, empfohlene nächste Schritte) über sein Voice2Evolve-Dashboard einsehen. Der Zweck ist die Vorbereitungsunterstützung und Nachbesprechung. Der Recruiter hat sich gegenüber Voice2Evolve vertraglich verpflichtet, Ihre Analyse nicht als alleinige Grundlage für eine Beschäftigungsentscheidung zu verwenden und sie ohne Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung nicht an den Auftraggeber weiterzugeben.

Ihre Analyse gehört auch Ihnen

Sie erhalten Ihren Coaching-Bericht als primärer Empfänger. Es gibt keine Asymmetrie: Sie und der Recruiter sehen denselben Coaching-Bericht, der zu Ihrem Nutzen erstellt wurde.

Ihre Rechte als betroffene Person

Da der Recruiter der Verantwortliche in diesem Kontext ist, sollten Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Recht auf menschliche Überprüfung nach Art. 22 Abs. 3 DSGVO) primär gegenüber dem Recruiter an dem in seiner Datenschutzmitteilung angegebenen Kontakt geltend gemacht werden.

Für Fragen zur Verarbeitung durch Voice2Evolve als Auftragsverarbeiter: help@voice2evolve.com

Beschwerderecht

Sie können eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Zuständig ist in Deutschland die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Soweit die EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
für den Betrieb der Website, Sicherheit, Missbrauchsprävention sowie aggregierte Analysen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
soweit gesetzlich erforderlich (z. B. falls künftig optionale Cookies eingeführt werden).
Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
bei der Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit unseren Leistungen.

5. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, um unsere Website zu betreiben und zu schützen, z. B.:

Hosting‑ und Infrastruktur‑Dienstleister,
Sicherheits‑ und Content‑Delivery‑Services,
Anbieter für aggregierte, cookielose Nutzungsanalyse.

Einige dieser Dienstleister können begrenzte technische Daten (z. B. aus der IP‑Adresse abgeleitete Standortdaten) ausschließlich zu Sicherheits‑, Verfügbarkeits‑ und Compliance‑Zwecken verarbeiten.

Zahlungsabwicklung (Anwendungsnutzer)

Bei einem Kauf verarbeitet der beim Checkout bezeichnete Zahlungsdienstleister Rechnungs-, Zahlungs-, Geräte- und Betrugspräventionsdaten, soweit dies zur Zahlungsabwicklung, Sicherheit und Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Voice2Evolve speichert keine vollständigen Kartendaten.

Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter:
https://voice2evolve.com/legal/subprocessors

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können außerhalb der EU/des EWR ansässig sein.
Soweit erforderlich, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCCs), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

7. Speicherdauer

Websitebezogene personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

aggregierte Analysedaten werden ohne direkte Identifikatoren gespeichert,
Sicherheits‑ und Zugriffsprotokolle werden typischerweise bis zu 90 Tage gespeichert,
Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

8. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort und anwendbarem Recht können Ihnen u. a. folgende Rechte zustehen:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
help@voice2evolve.com

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtliche, technische oder betriebliche Änderungen abzubilden.
Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenverarbeitungen kontaktieren Sie:

Voice2Evolve UG (haftungsbeschränkt)
E‑Mail: help@voice2evolve.com