Datenschutzerklärung | Voice2Evolve®

Hinweis: Diese deutsche Fassung dient der Information. Im Falle von Abweichungen gilt die englische Fassung.

Zuletzt aktualisiert: 27. April 2026

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Voice2Evolve UG (haftungsbeschränkt) („Voice2Evolve“, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren oder die Voice2Evolve-Anwendung nutzen.

1. Verantwortlicher

Voice2Evolve UG (haftungsbeschränkt)
Grabenstraße 26
71254 Ditzingen
Deutschland

E‑Mail (Kontakt Datenschutz): help@voice2evolve.com

2. Welche Daten wir auf unserer Website verarbeiten

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir nur in begrenztem Umfang personenbezogene Daten, die technisch erforderlich sind, um die Website zu betreiben und zu schützen.

a) Nutzungsdaten der Website

Wir verarbeiten grundlegende, datenschutzfreundliche Nutzungsdaten, z. B.:

aufgerufene Seiten,
Referrer‑Informationen,
Browser‑ und Gerätetyp,
Land oder Region (aus der IP‑Adresse abgeleitet).

Diese Daten werden:

ohne Cookies erhoben,
nur in aggregierter Form verwendet,
nicht genutzt, um Nutzerprofile zu erstellen oder Sie über Websites hinweg zu verfolgen.

b) Technische und Sicherheitsdaten

Zur Gewährleistung von Sicherheit, Stabilität und Compliance können begrenzte technische Daten verarbeitet werden, u. a.:

aus der IP‑Adresse abgeleitete Standortdaten (Land/Region),
Zeitstempel,
Request‑Metadaten.

Diese Verarbeitung ist erforderlich, um:

Missbrauch und Angriffe abzuwehren,
ggf. länderbasierte Zugriffsbeschränkungen durchzusetzen,
den zuverlässigen Betrieb des Dienstes sicherzustellen.

c) Kontaktdaten

Wenn Sie uns per E‑Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

Ihre E‑Mail‑Adresse,
den Inhalt Ihrer Nachricht,
ggf. weitere Informationen, die Sie freiwillig angeben.

2a. Nutzer der Anwendung — Verarbeitung von Sitzungsdaten

Wenn Sie die Voice2Evolve-Anwendung nutzen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den Dienst bereitzustellen und seine technische Qualität zu bewerten.

Verarbeitete Daten: Transkripte von Sprachsitzungen, Sitzungsanalysen und Scores, Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse) sowie Nutzungsmetadaten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen:

Bereitstellung sprachbasierter KI-Sitzungen und Nachanalyse — Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Interne Qualitätsbewertung des KI-Systems (nur systemintern; Ergebnisse sind nicht nutzerseitig sichtbar und beeinflussen keine Scores) — berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wesentliche Unterauftragsverarbeiter:

OpenAI, L.L.C. (USA) — KI-Inferenz für Sitzungen und Analysen. Realtime-API-Endpunkte unterliegen Zero Data Retention (ZDR). Für interne Qualitätsbewertungen kann die OpenAI Batch API verwendet werden; Batch-Dateieingaben können dort bis zu 30 Tage gespeichert werden. Eine Best-Effort-PII-Redaktion wird vor der Übermittlung angewandt.
Supabase Inc. (EU, Stockholm) — primärer Datenspeicher.
Anthropic PBC (USA) — alternative KI-Inferenz nur für interne Qualitätsbewertung.

Vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter:
https://voice2evolve.com/legal/subprocessors

Aufbewahrung: Sitzungstranskripte werden 7 bis 365 Tage gespeichert (Standard: 30 Tage), konfigurierbar durch den Kontoinhaber. Auftragsverarbeiterseitige Aufbewahrungszusagen für Kundenkonten sind in der DPA/AVV geregelt:
https://voice2evolve.com/legal/dpa

Soweit Voice2Evolve den Dienst unmittelbar gegenüber Endnutzern erbringt, ist diese Datenschutzerklärung der verantwortlicherseitige Hinweis für diese App-Nutzung. Nutzt ein Geschäftskunde Voice2Evolve für eigene Nutzer oder Kandidaten, handelt Voice2Evolve daneben als Auftragsverarbeiter dieses Kunden nach der DPA/AVV. Zur Ausübung Ihrer Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch) kontaktieren Sie help@voice2evolve.com.

Anmeldemethoden (E-Mail-OTP, Google-Anmeldung und Microsoft-Azure-Anmeldung)

Sie können sich per E-Mail (OTP/Magic Code), über Google oder über Microsoft Azure anmelden.

Wenn Sie eine Anmeldung über einen Drittanbieter (z. B. Google oder Microsoft Azure) verwenden, erhält Voice2Evolve Kontodaten, die über die Anbieter-/Supabase-Authentifizierung bereitgestellt werden und Folgendes umfassen können:

E-Mail-Adresse und E-Mail-Verifizierungsstatus,
Profilname (z. B. name/full_name),
Profilbild-URL (z. B. avatar_url/picture),
anbieterspezifische Konto-Identifikatoren (z. B. provider_id/sub),
Metadaten zum Authentifizierungsanbieter (z. B. provider = google oder provider = azure).

Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Sie zu authentifizieren, Ihr Konto anzulegen oder zu verwalten, den Zugang zum Dienst zu sichern und kontobezogene Funktionen zu betreiben. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit für Sicherheit und Missbrauchsprävention zwingend erforderlich, berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Google und Microsoft handeln für Daten, die innerhalb ihrer jeweiligen Authentifizierungsdienste verarbeitet werden, als eigenständige Verantwortliche nach ihren jeweiligen Bedingungen und Datenschutzerklärungen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten websitebezogene personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Betrieb und Darstellung der Website,
Gewährleistung der Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch,
Auswertung aggregierter Website‑Nutzung zur Verbesserung unserer Inhalte,
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation.

3a. Wenn Sie von einem Recruiter oder Headhunter eingeladen wurden

Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie eine Einladung zu einer Voice2Evolve-Sitzung von einer Personalvermittlungsagentur, einem Headhunter oder einer Direktsuchberatung (Ihrem „Recruiter") im Rahmen einer Bewerbung oder eines Auswahlverfahrens erhalten haben.

Wer ist für Ihre Sitzungsdaten verantwortlich?

Wenn ein Recruiter Voice2Evolve zur Organisation Ihrer Sitzung nutzt, ist der Recruiter der Verantwortliche für Ihre Sitzungsdaten in diesem Kontext. Voice2Evolve handelt als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Recruiters.

Was der Recruiter einsehen kann

Der Recruiter kann Ihre KI-generierte Coaching-Analyse (Bewertungen, qualitatives Feedback, Verbesserungsbereiche, empfohlene nächste Schritte) über sein Voice2Evolve-Dashboard einsehen. Der Zweck ist die Vorbereitungsunterstützung und Nachbesprechung. Der Recruiter hat sich gegenüber Voice2Evolve vertraglich verpflichtet, Ihre Analyse nicht als alleinige Grundlage für eine Beschäftigungsentscheidung zu verwenden und sie ohne Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung nicht an den Auftraggeber weiterzugeben.

Ihre Analyse gehört auch Ihnen

Sie erhalten Ihren Coaching-Bericht als primärer Empfänger. Es gibt keine Asymmetrie: Sie und der Recruiter sehen denselben Coaching-Bericht, der zu Ihrem Nutzen erstellt wurde.

Ihre Rechte als betroffene Person

Da der Recruiter der Verantwortliche in diesem Kontext ist, sollten Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Recht auf menschliche Überprüfung nach Art. 22 Abs. 3 DSGVO) primär gegenüber dem Recruiter an dem in seiner Datenschutzmitteilung angegebenen Kontakt geltend gemacht werden.

Für Fragen zur Verarbeitung durch Voice2Evolve als Auftragsverarbeiter: help@voice2evolve.com

Beschwerderecht

Sie können eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Zuständig ist in Deutschland die Datenschutzbehörde Ihres Bundeslandes.

4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Soweit die EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
für den Betrieb der Website, Sicherheit, Missbrauchsprävention sowie aggregierte Analysen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
soweit gesetzlich erforderlich (z. B. falls künftig optionale Cookies eingeführt werden).
Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
bei der Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit unseren Leistungen.

5. Auftragsverarbeiter und Dienstleister

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, um unsere Website zu betreiben und zu schützen, z. B.:

Hosting‑ und Infrastruktur‑Dienstleister,
Sicherheits‑ und Content‑Delivery‑Services,
Rybbit – ein datenschutzfreundlicher, cookieloser Analysedienst zur Messung der aggregierten Website-Nutzung. Rybbit verwendet keine Cookies und erstellt keine seitenübergreifenden Verhaltensprofile.

Einige dieser Dienstleister können begrenzte technische Daten (z. B. aus der IP‑Adresse abgeleitete Standortdaten) ausschließlich zu Sicherheits‑, Verfügbarkeits‑ und Compliance‑Zwecken verarbeiten.

Zahlungsabwicklung (Anwendungsnutzer)

Wenn Sie in der Voice2Evolve‑Anwendung einen Kauf tätigen, wird die Zahlung von Stripe Payments Europe Ltd. verarbeitet. Stripe kann für Zwecke der Zahlungsabwicklung, Kartenprüfung und Betrugsprävention folgende Daten erheben und verarbeiten:

Rechnungsname – für die Kartenprüfung
Rechnungsadresse einschließlich Postleitzahl – für AVS-Prüfungen (Address Verification System)
IP-Adresse beim Checkout – wird zur Betrugsbewertung an Stripe übermittelt
Geräteidentifikatoren (über Stripe.js-Cookies __stripe_mid und __stripe_sid) – zur Betrugserkennung

Diese Daten werden von Stripe als eigenverantwortlicher Verantwortlicher für Betrugs- und Risikoprüfzwecke sowie als Auftragsverarbeiter für die Zahlungsausführung verarbeitet, gemäß der Datenschutzrichtlinie von Stripe und seinen PCI-DSS-Level-1-Verpflichtungen. Voice2Evolve speichert keine vollständigen Kartendaten.

Eine aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter finden Sie unter:
https://voice2evolve.com/legal/subprocessors

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige Dienstleister können außerhalb der EU/des EWR ansässig sein.
Soweit erforderlich, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCCs), um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

7. Speicherdauer

Websitebezogene personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

aggregierte Analysedaten werden ohne direkte Identifikatoren gespeichert,
Sicherheits‑ und Zugriffsprotokolle werden typischerweise bis zu 90 Tage gespeichert,
Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

8. Ihre Rechte

Je nach Ihrem Standort und anwendbarem Recht können Ihnen u. a. folgende Rechte zustehen:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten,
Berichtigung unrichtiger Daten,
Löschung Ihrer Daten,
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter:
help@voice2evolve.com

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtliche, technische oder betriebliche Änderungen abzubilden.
Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

10. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenverarbeitungen kontaktieren Sie:

Voice2Evolve UG (haftungsbeschränkt)
E‑Mail: help@voice2evolve.com