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Katalog zur Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen

Lieferantenverhandlungen vorbereiten, bevor der Hebel kippt.

Bereiten Sie kritische Lieferantengespräche vor, bevor der Hebel kippt.

Voice2Evolve bietet reale Einkaufskontexte für Preisforderungen, Verlängerungen, Lieferengpässe, Single Source, CAPEX, IT-Renewals, Services und Eskalationen. Wählen Sie ein passendes Druckmuster aus dem Katalog und passen Sie Lieferant, Ziel, interne Reibung, Zeitdruck und Verhandlungsgrenzen an das nächste echte Gespräch an.

Katalogkontexte ansehenEigene Lieferantensituation konfigurieren

Lieferantensituationen im Katalog

Das sind echte Übungskontexte aus dem Voice2Evolve-Einkaufskatalog, keine generischen Seitenbeispiele. Einkäufer können nach Spend-Bereich scannen, das eigene Druckmuster wiedererkennen und den passenden Kontext als Startpunkt für eine maßgeschneiderte Vorbereitung nutzen.

So ist ein Katalogkontext aufgebaut

Der Katalog soll schnell erfassbar sein.

Jeder Katalogkontext ist so aufgebaut, dass Ihr Team in wenigen Sekunden erkennt, ob die Situation dem nächsten echten Lieferantengespräch nahe genug ist.

  • Ausgangslage
  • Trainingsziel
  • Zeitdruck
  • Abhängigkeit oder Konflikt
  • Druckmoment

Individuelle Konfiguration

Der Katalog ist nicht die Grenze. Er ist der Startpunkt.

Für echte Vorbereitung wird der Kontext angepasst: konkreter Lieferant, Warengruppe, Vertragsstatus, aktuelle Forderung oder Eskalation, interne Reibung, kommerzielles Ziel, rote Linien, Tauschmasse und Zeitdruck. So wird aus einem Katalogkontext ein Übungsgespräch für die Verhandlung, die wirklich ansteht.

Team-Sparring einrichten →
  • Lieferant und Warengruppenkontext
  • Vertragsstatus und Zeitpunkt der Verlängerung
  • Druckniveau und Lieferantenwiderstand
  • Erwartungen interner Stakeholder
  • Kommerzielle Ziele und Ausstiegslogik
  • Risiken, Abhängigkeiten und notwendige Tauschgeschäfte

Lieferantensituationen für Direktmaterial

Szenarien für Komponenten, Materialien, Commodities, Lieferstörungen, Dual Sourcing, Preisforderungen und Lieferantenabhängigkeit.

DirektmaterialErstgespräch

Einführung von Dual Sourcing

Ausgangslage
Leiterplattenbaugruppen für die Hauptplattform; heute zu 100% Einquellenbezug, parallel läuft die Qualifizierung einer Zweitquelle bei einem Wettbewerber und ist in 10 Wochen abgeschlossen · Laufender Vertrag - der Einkauf informiert den Bestandsanbieter über die Entscheidung für Dual Sourcing
Trainingsziel
Den Bestandsanbieter formal über die Dual-Sourcing-Entscheidung informieren, emotionale oder kommerzielle Gegenwehr nicht mehr an die Grundsatzentscheidung heranlassen und Übergangsthemen sauber verhandeln
Zeitdruck
Die Zweitquellenqualifizierung endet in 10 Wochen; der Volumensplit muss vor Q4 operativ wirksam sein
Abhängigkeit oder Konflikt
Heute noch sehr hoch, mit Start der Zweitquelle nur noch mittel; der Übergang muss ohne Versorgungsloch gestaltet werden

Druckmoment zum Trainieren

Der Lieferant hat in dedizierte Werkzeuge und Kapazität investiert und wird argumentieren, Dual Sourcing zerstöre die Wirtschaftlichkeit

DirektmaterialErkundungsphase

Kostentransparenz im Open-Book-Verfahren

Ausgangslage
Individuell bedruckte Kartonverpackungen für eine Konsumgüterlinie; der Lieferant produziert 8 exklusive SKUs auf Basis eines Cost-plus-Modells, das nie transparent verifiziert wurde · Laufender Vertrag - gemeinsamer Cost-Review-Termin auf Initiative des Einkaufs
Trainingsziel
Einen belastbaren Kostenaufschluss bekommen, Overhead-Satz und Marge hinterfragen, ein sauberes Kostenmodell für die nächste Vertragsrunde aufsetzen und gemeinsam Einsparpotenziale von mindestens €150k identifizieren
Zeitdruck
Die nächste Jahrespreisrunde ist in 3 Monaten; ohne validiertes Kostenmodell geht der Einkauf blind hinein
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - kundenspezifische Verpackung mit lieferantenseitigem Druckwerkzeug, 6 Wochen Vorlauf, keine qualifizierte Alternative

Druckmoment zum Trainieren

Der Lieferant fürchtet, dass Open Book nur ein Vorwand für aggressive Preissenkungen ist

DirektmaterialErstgespräch

Lieferausfall im Krisencall

Ausgangslage
Spritzgussgehäuse und Halterungen - für fünf Produktlinien vollständig im Einquellenbezug · Laufender Vertrag - vom Lieferanten gemeldete höhere Gewalt bzw. Kapazitätsaussetzung
Trainingsziel
Innerhalb von 72 Stunden belastbare Liefertermine für die kritischen Teile sichern, verhindern, dass der Lieferant die Krise für Preiszugeständnisse oder Pönalen-Waiver nutzt, und das wahre Ausmaß des Ausfalls verstehen
Zeitdruck
In weniger als 48 Stunden droht ein Produktionsstillstand, wenn keine Lieferzusage kommt
Abhängigkeit oder Konflikt
Sehr hoch - Einquellenbezug, Werkzeuge beim Lieferanten, kein Pufferbestand; ein Produktionsstillstand kostet ca. €50k pro Tag

Druckmoment zum Trainieren

Der Lieferant will die Krise nutzen, um +7% Aufschlag und einen generellen Verzicht auf Lieferpönalen für 6 Monate durchzusetzen

DirektmaterialAngebotsverhandlung

Preiserhöhung trotz laufendem Vertrag

Ausgangslage
Gefräste und gedrehte Metallteile sowie Schweißbaugruppen für die Serienmontage - Lieferant fertigt mit eigenem Sonderwerkzeug · Laufender Liefervertrag - Lieferant fordert außervertragliche Preisanpassung
Trainingsziel
Im Katalogkontext nicht angegeben
Zeitdruck
Lieferant hat eine 4-Wochen-Frist gesetzt; andernfalls Lieferstopp angedroht
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - Lieferant produziert mit eigenen Werkzeugen; Einquellenbezug für zwei kritische Teilegruppen

Druckmoment zum Trainieren

Im Katalogkontext nicht angegeben

DirektmaterialAngebotsprüfung

Preisforderung im laufenden Vertrag

Ausgangslage
Präzisionsstanzteile und Strukturbaugruppen für eine zentrale Fahrzeugplattform; der Lieferant hält die proprietären Werkzeuge für drei kritische Teilefamilien · Laufender Vertrag - vom Lieferanten angestoßene Preisforderung
Trainingsziel
Die Forderung auf maximal +4% begrenzen, die Indexlogik angreifen und wenn nötig eine stufenweise Anpassung verhandeln, um den Kosteneffekt zu strecken
Zeitdruck
Der Lieferant hat eine Rückmeldefrist von 30 Tagen gesetzt und droht sonst, neue Abrufe nicht mehr zu bestätigen
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - die Werkzeuge gehören dem Lieferanten; für drei kritische Teilefamilien besteht Einquellenbezug

Druckmoment zum Trainieren

Der Lieferant begründet +12% ausschließlich mit Rohmaterialinflation. Der Einkauf vermutet, dass der verwendete Stahlindex veraltet ist und zusätzliche Marge eingepreist wurde

DirektmaterialAngebotsprüfung

Schadensfall und Vergleichsverhandlung

Ausgangslage
Präzisionsgetriebebaugruppen - der Lieferant hat eine Charge mit Maßfehler ausgeliefert · Laufender Vertrag - Schadenersatz- und Pönalenforderung nach Qualitätsausfall
Trainingsziel
€420k dokumentierte Schäden zurückholen, die Lieferbeziehung für die weitere Versorgung aber erhalten und einen langen Rechtsstreit vermeiden
Zeitdruck
Der Qualitätsvorfall ist beim Vorstand; binnen 30 Tagen wird eine Lösung erwartet, die Versicherungsfrist endet in 6 Wochen
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - bevorzugte Quelle für diese Komponentenfamilie; ein Wechsel mitten im Vertrag würde Produktionsrisiken eröffnen

Druckmoment zum Trainieren

Der Lieferant räumt den Fehler ein, bestreitet aber vor allem die Höhe des Ausfallschadens von €180k

DirektmaterialErkundungsphase

Sollkostenprüfung bei fallenden Rohstoffpreisen

Ausgangslage
Kaltgewalzte Stahlstanzteile und gepresste Metallhalter, bezogen über ein indexiertes Liefermodell · Laufender Vertrag - einkaufsgetriebene Preisreduktionsforderung auf Basis des Rohstoffindex
Trainingsziel
Eine Preissenkung von -9% durchsetzen, die den 14% Preisrückgang beim Stahl widerspiegelt, die asymmetrische Indexanwendung angreifen und das Gespräch konsequent auf Daten statt auf Positionen ziehen
Zeitdruck
Für Q3 ist ein Einsparungen-Zusage hinterlegt; die Reduktion muss vereinbart und rückwirkend zum Quartalsbeginn wirksam werden
Abhängigkeit oder Konflikt
Mittel - bevorzugter Lieferant, aber kein Einquellenbezug; Re-Tooling bei Alternative dauert etwa 10 Wochen

Druckmoment zum Trainieren

Der Lieferant behauptet, steigende Energie- und Lohnkosten würden den Stahlpreisrückgang vollständig kompensieren, legt dafür aber keinen belastbaren Kostenaufschluss vor

DirektmaterialErkundungsphase

Volumen-Zusage

Ausgangslage
Mechanische Baugruppen und Kunststoffkomponenten für die Serienfertigung - Lieferant beliefert drei Schlüsselbaugruppen der Hauptbaureihe · Laufende Serienbelieferung ohne feste Abnahmegarantie
Trainingsziel
Im Katalogkontext nicht angegeben
Zeitdruck
Kein unmittelbarer Druck - Lieferant hat signalisiert, Kapazitäten anderweitig zu vergeben, falls bis Quartalsende keine Zusage erfolgt
Abhängigkeit oder Konflikt
Mittel bis hoch - Lieferant ist wichtiger Bestandteil der Lieferkette

Druckmoment zum Trainieren

Im Katalogkontext nicht angegeben

Lieferantensituationen für indirekten Einkauf, IT und Software

Kontexte für SaaS, Cloud, ERP, HCM, Facility, MRO und indirekte Lieferanten, bei denen Verlängerungen, schleichende Leistungsausweitungen und Fachbereichsdruck die kommerzielle Balance verändern.

IT Software / Cloud InfrastrukturAngebotsprüfung

Cloud-EDP-Neuverhandlung

Ausgangslage
AWS Compute, Storage, Datenbank- und Managed Services für 14 interne Ingenieurwesen-Teams · EDP-Verlängerung in Neuverhandlung
Trainingsziel
Den EDP-Rabatt von 12% auf 18% anheben, mehr Portabilität über Einsparungen Plans und Spot-Flexibilität hineinverhandeln und einen harten 3-Jahres-Anbieterbindung vermeiden
Zeitdruck
Das EDP-Fenster schließt Ende Q2; neue Service-Launches hängen an der Cloud-Budgetfreigabe
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - Kerninfrastruktur läuft produktiv auf AWS; die restlichen 70% umziehen heißt 12-18 Monate Umbau

Druckmoment zum Trainieren

AWS will Jahrescommit und 3-Jahres-Bindung ausbauen. Ingenieurwesen verteidigt Flexibilität, während FinOps mit dokumentiertem Overspend intern maximalen Druck erzeugt

IT Software / Enterprise ERPFinalrunde

ERP/HCM-Mehrjahresverlängerung

Ausgangslage
ERP/HCM-Plattform für Finance, HR und Payroll in 14 Ländern - Named-User-Lizenzen plus 22% Maintenance und Professional-Services-Retainer für Konfiguration und Modul-Upgrades · Mehrjährige Vertragsverlängerung in Verhandlung
Trainingsziel
Überzählige Named-User-Lizenzen abbauen, Maintenance-Steigerungen auf CPI deckeln, einen teuren Cloud-Migrationsaufschlag abwehren und ein neues HR-Modul ohne Mehrkosten sichern
Zeitdruck
Das HR-Modul muss passend zum Payroll-Kalender live gehen; der November-Termin ist nicht verhandelbar
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - das System ist in 14 Ländern führend, Payroll in 9 Ländern live; ein Wechsel ist ein Programm von 3-5 Jahren

Druckmoment zum Trainieren

Der Anbieter nutzt die Dringlichkeit der HR-Inbetriebnahme, um die Cloud-Edition zu höheren Nutzerpreisen durchzudrücken

IT Software / IndirektAngebotsprüfung

Finale Angebotsrunde mit Auswahlliste

Ausgangslage
Enterprise-L&D-Plattform für E-Learning-Authoring, Skill-Assessment und Compliance-Trainings - soll ein altes LMS für 3.500 Mitarbeitende in 6 Ländern ablösen · Neuer Anbieter - finale Runde einer Wettbewerbsausschreibung
Trainingsziel
Vor Zuschlag maximalen kommerziellen Druck aufbauen - mindestens 15% runter beim Nutzer-Preis, Implementierungsgebühr streichen, 3 Jahre Preisfixierung sichern
Zeitdruck
Das Budget muss vor Geschäftsjahresende gebunden werden; die Frist ist intern hart, dem Anbieter aber nicht bekannt
Abhängigkeit oder Konflikt
Niedrig - keine bestehende Beziehung; die Migration vom alten LMS ist mit ca. 6 Wochen gut beherrschbar

Druckmoment zum Trainieren

HR hat dem Anbieter informell schon eine Präferenz gespiegelt. Damit könnte er versuchen, den Einkauf zu übergehen oder die Walk-away-Drohung als Bluff zu lesen

IT Software / IndirektErstgespräch

Kaltakquise eines SaaS-Anbieters

Ausgangslage
Cloudbasierte Spend-Analytics- und Workflow-Plattform; der Anbieter will manuelle Reports und Mail-Freigaben in der Einkaufsfunktion ersetzen · Neuer Anbieter nach unaufgeforderter Ansprache
Trainingsziel
Möglichst viel Information ziehen, ohne ernsthaftes Interesse zu signalisieren; das Budget früh niedrig ankern
Zeitdruck
Keiner - der Anbieter baut künstlich Quartalsdruck auf, intern gibt es dafür aber keinen Treiber
Abhängigkeit oder Konflikt
Niedrig - keine bestehende Beziehung, keine Datenmigration, keine Live-Integration

Druckmoment zum Trainieren

Der Anbieter erzeugt künstliche End-of-Quarter-Dringlichkeit und behauptet, zwei benannte Wettbewerber seien kurz vor dem Abschluss

IT Software / IndirektFinalrunde

Microsoft-EA-Verlängerung

Ausgangslage
Microsoft-365-E3/E5-Nutzer-Lizenzen plus Azure-Commit-Credits für Produktivität, Identity, Security und zentrale Cloud-Infrastruktur im gesamten Unternehmen · EA-Verlängerung
Trainingsziel
Die Stückpreise stabil halten, AI-Copilot-Module im bestehenden Budgetrahmen unterbringen und True-up-Risiken aus überlizenzierten Nutzer reduzieren
Zeitdruck
Das EA endet in 8 Wochen ohne automatische Verlängerung
Abhängigkeit oder Konflikt
Sehr hoch - M365 läuft unternehmensweit, Azure trägt 70% der Produktivlasten; ein Vollwechsel dauert deutlich länger als 18 Monate

Druckmoment zum Trainieren

Das Account-Team drückt auf E5-Upgrade und Copilot-Bundle mit deutlichem Nutzer-Aufpreis. Gleichzeitig machen interne IT-Befürworter Druck für genau diese Features

IT Software / IndirektFinalrunde

SaaS-Lizenzerweiterung

Ausgangslage
Cloudbasierte Projektmanagement- und Kollaborationsplattform - aktuell 1.200 Nutzer aus Produkt, Ingenieurwesen und Betrieb · Neuverhandlung zum Jahresrenewal inklusive Nutzer-Ausbau
Trainingsziel
Den Stückpreis für die Erweiterungsplätze um 10% senken, gebündelte Upsells in Premium-Module abwehren und eine Preisfixierung für 3 Jahre sichern
Zeitdruck
Das CFO-Fenster für die Budgetfreigabe schließt im nächsten Quartal; eine Verzögerung zementiert ein weiteres Jahr die heutige Preisbasis
Abhängigkeit oder Konflikt
Niedrig bis mittel - Migration ist in 4 Monaten realistisch; tiefer Anbieterbindung besteht nur über API-Anbindungen

Druckmoment zum Trainieren

Der Anbieter koppelt den Erweiterungsrabatt an Premium-Module. Intern signalisiert das Produktteam Bereitschaft, dafür zu zahlen, und schwächt damit die Verhandlungsposition

IT Software / IndirektFinalrunde

Vertragsverlängerung

Ausgangslage
ERP-nahe Planungs- und Reporting-Software (On-premise/Cloud-Hybrid) - im Tagesgeschäft kritisch für Finanz- und Controlling-Funktionen · Vertragsverlängerung (3-Jahres-Vertrag läuft in 6 Wochen aus)
Trainingsziel
Im Katalogkontext nicht angegeben
Zeitdruck
Vertragsablauf in 6 Wochen; keine automatische Verlängerung
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - System ist im Tagesgeschäft kritisch; Fachbereich lehnt Wechsel aktiv ab

Druckmoment zum Trainieren

Im Katalogkontext nicht angegeben

Indirekt / MRO & FacilityErkundungsphase

Zahlungszielverlängerung

Ausgangslage
Integrierte Facility-Management-Services für 12 Standorte - HVAC, Elektroinstandhaltung, Reinigung und reaktive Einsätze · Laufender Vertrag - vom Einkauf initiierte Neuverhandlung ausschließlich zu Zahlungszielen
Trainingsziel
Alle Rechnungen von Netto 30 auf Netto 60 Tage verlängern und das als Standardprogramm zur Working-Capital-Optimierung platzieren
Zeitdruck
Treasury verlangt Net-60 bei allen indirekten Lieferanten bis Geschäftsjahresende in 8 Wochen
Abhängigkeit oder Konflikt
Niedrig bis mittel - FM-Leistungen sind weitgehend austauschbar; ein Anbieterwechsel dauert 4-6 Wochen

Druckmoment zum Trainieren

Der Lieferant ist deutlich kleiner und wird Netto 60 als echte Belastung für sein Umlaufvermögen darstellen

Situationen für Professional Services und Logistik

Übungsmomente für Logistik, Fracht, Engineering Services, Ratendruck, Ausschreibungen und Dienstleister, die bei Scope, Timing oder Kapazität Druck aufbauen.

Dienstleistungen / IngenieurwesenErstgespräch

Dringender Anruf zur Erhöhung von Ingenieurwesen-Tagessätzen

Ausgangslage
Strategische externe Ingenieurwesen-Leistungen zur Unterstützung laufender technischer Arbeit und Projektlieferung · Laufender Vertrag - vom Lieferanten angestoßene Forderung nach höheren Tagessätzen für die nächste Vertragsperiode
Trainingsziel
Im ersten Gespräch Tempo rausnehmen und keine Ja/Nein-Zusage zur Erhöhung abgeben
Zeitdruck
Akuter Lieferantendruck - der Lieferant fordert innerhalb von 7 Tagen eine Entscheidung und signalisiert eine mögliche Umpriorisierung der Schlüsselingenieure
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - die Lieferantenteams sind tief in die aktuelle Leistungserbringung integriert; ein abrupter Ressourcenabzug gefährdet Meilensteine

Druckmoment zum Trainieren

Der Lieferant argumentiert, andere Kunden hätten Erhöhungen bereits akzeptiert, warnt vor Abzug von Schlüsselingenieuren und verlangt eine schnelle Entscheidung bei gleichzeitig begrenzter Kostentransparenz

Dienstleistungen / IngenieurwesenFinalrunde

Ingenieurwesen-Spezialist in Monopolstellung

Ausgangslage
Embedded-Software- und Systemintegrationsleistungen für eine neue Hardwareplattform · Laufender Vertrag - Neuverhandlung zur Einführung von Kostendisziplin und einem Tagessatzdeckel
Trainingsziel
Eine belastbare Kostenobergrenze oder milestonebasierte Abrechnung einziehen, das T&M-Risiko deckeln und offenen Leistungsumfang Creep im Launch-Programm verhindern
Zeitdruck
Der Produktlaunch ist in 5 Monaten; jede Eskalation in der Neuverhandlung gefährdet Kontinuität und Termin
Abhängigkeit oder Konflikt
Sehr hoch - der Lieferant hält kritisches IP und viel implizites Wissen; ein Bruch würde den Produktlaunch gefährden

Druckmoment zum Trainieren

Das Ingenieurwesen-Team hat in der Vergangenheit informell Preissteigerungen mitgetragen

Dienstleistungen / ITErkundungsphase

Nachtragsforderung nach Zuschlag

Ausgangslage
ERP-Einführung als Festpreisprojekt mit 18 Monaten Laufzeit; der Lieferant ist 6 Monate im Projekt und hat einen Nachtrag über €380k gestellt · Laufender Vertrag - vom Lieferanten eingereichte Nachtragsforderung nach Zuschlag
Trainingsziel
Die Nachtragsforderung über €380k abwehren oder massiv reduzieren, klarstellen, dass die strittigen Anforderungen im ursprünglichen Leistungsumfang enthalten waren, und keinen Präzedenzfall für weitere Claims schaffen
Zeitdruck
Die nächste Milestone-Zahlung über €420k ist in 6 Wochen fällig; der Lieferant koppelt seine Freigabe an den Nachtrag und erzeugt damit künstliche Dringlichkeit
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - der Lieferant hält 6 Monate Projekthistorie, Konfigurationsstände und zahlreiche implizite Designentscheidungen

Druckmoment zum Trainieren

Der Lieferant legt den Leistungsumfang (SOW) eng aus, um die strittigen Anforderungen auszuschließen

Lieferantensituationen für CAPEX und Bau

Kontexte für Equipment, Bauleistungen, Change Orders, lange Lieferzeiten, Single-Source-Zwänge und teure Projektentscheidungen.

Bau / Facility (Projektgeschäft)Angebotsverhandlung

Angebot deutlich über Zielpreis

Ausgangslage
Elektroinstallation und Niederspannungsverteilung für einen Industrie-Neubau - Gewerk Elektro auf Basis eines detaillierten Leistungsverzeichnisses · Neubeauftragung vor Vergabe (Angebotsverhandlung)
Trainingsziel
Im Katalogkontext nicht angegeben
Zeitdruck
Vergabeentscheidung muss in 3 Wochen erfolgen, um den Bauzeitenplan einzuhalten
Abhängigkeit oder Konflikt
Mittel - bekannter Anbieter, kein strategischer Partner; Wechsel möglich aber mit Verzugsrisiko

Druckmoment zum Trainieren

Im Katalogkontext nicht angegeben

CAPEX / BauAngebotsprüfung

Bauverzug und Nachtragsforderung

Ausgangslage
Lager- und Logistik-Hub - der 18-Monats-Bauvertrag liegt aktuell 11 Wochen hinter dem Terminplan · Laufender Vertrag - EOT- und Compensation-Forderung des Auftragnehmers sind strittig
Trainingsziel
Maximal 6 Wochen EOT statt der geforderten 14 akzeptieren, den Forderung deutlich unter €640k vergleichen und trotzdem die Motivation des Auftragnehmers für Beschleunigung erhalten
Zeitdruck
Die Anlage muss vor Ablauf einer behördlichen Auflage in 9 Monaten betriebsbereit sein
Abhängigkeit oder Konflikt
Sehr hoch - ein Austausch ist nicht realistisch; die Lösung muss in der laufenden Beziehung verhandelt werden

Druckmoment zum Trainieren

Die Terminanalyse des Auftragnehmers ist teilweise belastbar, insbesondere bei drei verspäteten Zeichnungen

CAPEX / IndustrieanlagenFinalrunde

CAPEX-Anlage im Einquellenbezug

Ausgangslage
Individuelle automatisierte Montagelinie - das Ingenieurwesen hat einen bestimmten OEM wegen vorhandener Anlagenbasis und Steuerungsintegration vorgegeben · Neuer Anbieter - Sole-Source-CAPEX ohne Wettbewerb
Trainingsziel
Den OEM-Listenpreis aktiv angreifen, belastbare Zugeständnisse bei Gewährleistung, Ersatzteilpreisen und LD für Inbetriebnahme holen und die Sole-Source-Begründung governancefest dokumentieren
Zeitdruck
Die Linie muss in 22 Wochen laufen, sonst droht gegenüber dem Kunden eine Vertragsstrafe von €40k pro Woche
Abhängigkeit oder Konflikt
Extrem - kein Wettbewerb, harter 22-Wochen-Termin, Kundensanktionsrisiko; der Einkauf startet fast ohne Preishebel

Druckmoment zum Trainieren

Der OEM startet mit Listenpreis minus 3% und verkauft das als großzügig

CAPEX / Engineering & BauAngebotsprüfung

GU-Konsortium mit spiegelgleichem Risiko

Ausgangslage
Planungs- und Ausführungsvertrag für ein Lagerautomatisierungssystem - der Generalunternehmer ist ein Systemintegrator mit Konsortium aus Fördertechnik-OEM, Tiefbau und IT-Infrastruktur · Neuer Anbieter - finale Vertragsverhandlung vor Zuschlag
Trainingsziel
Sicherstellen, dass die im Hauptvertrag eingepreisten Risiken wirklich spiegelgleich an die Nachunternehmer weitergereicht sind, versteckte Risikomargen identifizieren und Haftungs- sowie Vertragsstrafenstruktur an die tatsächliche Durchreichungsarchitektur anpassen
Zeitdruck
Das Lager muss vor der Hochsaison in Betrieb gehen; der Start in 4 Wochen ist operativ gesetzt und hat keinen Puffer
Abhängigkeit oder Konflikt
Hoch - faktisch einziger verbliebener, glaubwürdiger Bieter; Verzögerung hätte spürbare operative Folgen

Druckmoment zum Trainieren

Der Hauptauftragnehmer hat auf Subpakete eine Risikomarge von 12% gesetzt, obwohl die zugrunde liegenden Risiken spiegelgleich an Nachunternehmer weitergereicht sind

CAPEX / BauFinalrunde

Kommerzieller Abschluss mit bevorzugtem Bieter

Ausgangslage
EPC-Vertrag für eine neue Produktionshalle - schlüsselfertige Lieferung mit Civil, Stahlbau, Mechanik und Elektro · Neuer Anbieter - bevorzugter Bieter ausgewählt, Vertrag aber noch nicht unterschrieben
Trainingsziel
Den Vertrag zum angebotenen Pauschalpreis unterschreiben, keine nachträgliche Wiedereröffnung von Risikopuffern, Ausschlüssen oder Vertragsstrafenregelungen zulassen und Terminplan, LD-Satz sowie Einbehalt wie angeboten festziehen
Zeitdruck
In 6 Wochen muss gebaut werden, sonst gerät der Produktionshochlauf ins Rutschen
Abhängigkeit oder Konflikt
Noch niedrig - vor Unterschrift ist ein Walk-away möglich, auch wenn der Zeitverlust schmerzt

Druckmoment zum Trainieren

Der Auftragnehmer versucht systematisch, nach Auswahl Risikopuffer, Ausschlüsse und Vertragsstrafenstruktur neu zu verhandeln

CAPEX / BauFinalrunde

Schlussrechnung und Freigabe des Einbehalts

Ausgangslage
Erweiterung einer Produktionsstätte - das 24-Monats-Projekt ist seit 6 Wochen praktisch fertig · Laufender Vertrag - Verhandlung über Schlussrechnung und Einbehaltsfreigabe nach Fertigstellung
Trainingsziel
Den Einbehalt erst nach vollständigem Abschluss der offenen Mängelpunkte freigeben, die Schlussrechnung auf oder unter Vertragswert halten und die Zusatzforderung über €95k für Baustellengemeinkosten und Wetter abwehren
Zeitdruck
Der Auftragnehmer steht unter Cashflow-Druck und wird in der Korrespondenz zunehmend schärfer
Abhängigkeit oder Konflikt
Niedrig - das Projekt ist fertig, eine Folgebeauftragung ist nicht geplant

Druckmoment zum Trainieren

Der Auftragnehmer will Positionen wie zusätzliche Gemeinkosten und wetterbedingte Störungen abrechnen, die nie formell angezeigt wurden

CAPEX / BauErkundungsphase

Wertanalyse-Workshop im Ingenieurwesen

Ausgangslage
Ausbau und mechanische Installation für ein neues F&E-Gebäude - der Auftrag wurde vor 8 Wochen vergeben, die Kostenprognose liegt jetzt 17% über dem genehmigten CAPEX-Budget · Laufender Vertrag - Value Ingenieurwesen nach Zuschlag zur Schließung einer Budgetlücke
Trainingsziel
Mindestens €700k Einsparung über Leistungsumfang-, Spezifikations- oder Methodenänderungen heben, ohne Sicherheit, Qualität oder Termin zu gefährden
Zeitdruck
In 3 Wochen muss ein revidiertes Budget vor das Project Board; bis dahin müssen Einsparungen verhandelt und in einer unterschriebenen Variation abgebildet sein
Abhängigkeit oder Konflikt
Sehr hoch - Material ist disponiert, Nachunternehmer sind gebunden; ein Austausch ist praktisch keine Option

Druckmoment zum Trainieren

Der Auftragnehmer kennt die Stellhebel besser als alle anderen und könnte nur auf kleine, risikoarme Positionen gehen

Weitere Lieferantensituationen

Zusätzliche Einkaufskontexte, die nicht sauber in einen Spend-Bereich passen, aber vor oder während Lieferantenverhandlungen Druck erzeugen.

Logistik / FrachtFinalrunde

Logistikvertrag in der Neuvergabe

Ausgangslage
Komplettladungs- (FTL)- und Teilladungs-Transporte (LTL) für Fertigware und Rohmaterial · Neuverhandlung im Zuge einer laufenden Neu-Ausschreibung; der 5-Jahres-Vertrag läuft aus
Trainingsziel
Über den Wettbewerb mindestens -7% auf die bestehende Ratenkarte holen, CO₂-Reporting verbindlich verankern und Pönalen bei schlechter Termintreue einbauen
Zeitdruck
Der aktuelle Vertrag endet in 4 Monaten; für einen sauberen Übergang muss der Nachfolgevertrag 6 Wochen vor Ablauf stehen
Abhängigkeit oder Konflikt
Niedrig - Relationen können operativ innerhalb von 4 Wochen neu verteilt werden

Druckmoment zum Trainieren

Der bestehende Carrier liefert nur 87% pünktlich statt der vereinbarten 95% und hat vor Auslauf des Vertrags keinerlei Preisentlastung angeboten

Gebaut für Einkaufsorganisationen

Für reale Einkaufsumgebungen gebaut.

Voice2Evolve verarbeitet Lieferantenkontext, Stimme und Transkripte als kontrollierte Übungsdaten — nicht als Marketingdaten.

Sicherheitsstandards ansehen →

Trainings- und Organisationsdaten werden in der EU gehostet.

Sprachaufnahmen werden in Echtzeit verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

Organisationen sind logisch und datenbankseitig voneinander getrennt.

AVV, Unterauftragnehmer und Grenzen für verantwortungsvollen KI-Einsatz sind öffentlich dokumentiert.

Der Katalog ist nicht die Simulation.

Er ist der Ausgangspunkt, um das nächste echte Lieferantengespräch trainierbar zu machen.

  • Druckmuster aus dem Katalog auswählen
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Einkaufs-Routen

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Nutzen Sie diese Seiten, um vom Vergleich zur Rollenperspektive, zu Lieferantensituationen und zur Teamumgebung zu wechseln.

Einkaufs-Vergleiche

Vergleichen Sie Voice2Evolve mit Workshops, Online-Kursen, geskripteten Rollenspielen, KI-Dialogen, Vorbereitungstools, Auswertungswerkzeugen und automatisierter Verhandlung.

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Für Einkaufsleiter

Sieh, wo Verhandlungswert verloren geht, welche Warnsignale zählen und wie eine Übungsschleife auf Teamebene aussehen sollte.

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Methode für Verhandlungstraining

Verstehen Sie das Sparring im Live-Gespräch, aktuelle Einkaufsszenarien und warum Realitätsnähe mehr zählt als ein weiteres Konzept.

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Teamumgebung einrichten

Prüfen Sie Teamumgebung, gemeinsames Guthaben, Administrationskontrollen und den Start für Einkaufsteams.

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Vertrauen und Datenkontrollen

Prüfen Sie EU-Hosting, Sprachverarbeitung, Organisationstrennung, AVV, Unterauftragnehmer und Grenzen des verantwortungsvollen KI-Einsatzes.

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